Plateforme marque blanche VTC pour vos hôtels clients
Vous avez la flotte, les hôtels et le savoir-faire. Nous vous donnons l'outil : un portail de réservation par établissement, à votre marque, avec vos tarifs, vos chauffeurs et votre facturation — sans rien développer.
Demander une démonstration ↗Cinq hôtels au téléphone, ça tient. Dix, non.
Vous connaissez la journée type. Le concierge du premier hôtel appelle pour savoir où est la voiture. Celui du deuxième envoie un WhatsApp avec un vol, une chambre et un nom de famille à moitié lisible. Vous ressaisissez tout, vous vérifiez le terminal, vous rappelez pour confirmer. Pendant ce temps, un troisième établissement attend sa réponse.
Chaque maison a ses conditions : une grille négociée par destination, des prix d'options qui lui sont propres, une commission différente de celle du voisin. Tout cela vit dans un tableur que vous êtes le seul à comprendre. Et en fin de mois, vous refaites les factures à la main, hôtel par hôtel, avec le relevé de commission qui va avec.
Le paradoxe est cruel : plus vous gagnez d'hôtels, plus l'exploitation se dégrade. Développer votre propre outil réglerait le problème — mais cela coûte des mois de travail et un budget que peu de transporteurs peuvent immobiliser. C'est exactement pour cela que nous mettons notre plateforme à votre disposition, en marque blanche. Nous l'exploitons nous-mêmes tous les jours, avec nos propres établissements partenaires ; vous en reprenez le fonctionnement, à votre nom.
Ce que la plateforme vous apporte
Un portail par hôtel
Chaque établissement reçoit son propre accès de réservation, à vos couleurs ou aux siennes. Le concierge réserve lui-même, choisit la gamme et l'horaire, et reçoit sa confirmation — sans vous appeler.
Un contrat par établissement
Chaque hôtel a sa grille tarifaire par destination et par gamme, ses prix d'options, sa commission. Rien n'est mutualisé : le palace et l'hôtel de charme ne partagent ni prix ni conditions.
Un espace groupe au-dessus
La journée de tous vos hôtels sur un seul écran, en ordre chronologique, avec le nom de la maison sur chaque ligne et le compteur des courses encore sans chauffeur. Vous ouvrez l'espace de n'importe quel établissement et réservez pour lui.
Étanchéité garantie
Un hôtel ne voit jamais les courses, les tarifs ni le relevé d'un autre. Ce cloisonnement est vérifié techniquement, compte par compte — pas seulement promis dans un contrat.
Facturation par établissement
En fin de mois, chaque hôtel reçoit sa facture avec le relevé de commission correspondant. Vous récupérez l'export comptable — fini les factures refaites à la main.
Suivi en direct
Le concierge voit le chauffeur affecté, le véhicule et sa position, et partage un lien de suivi avec son client. Plus personne ne vous appelle pour savoir où est la voiture.
Vos chauffeurs, pas les nôtres
Vous inscrivez votre flotte : chaque chauffeur crée son profil et son véhicule depuis un simple lien. Son espace comprend la prise de service, le contrôle du véhicule et la remontée des étapes en temps réel.
« Coller une demande »
Le concierge colle l'e-mail ou le WhatsApp reçu du client : le formulaire se pré-remplit — vol, chambre, téléphone, sens du trajet, terminal, date, heure. Rien n'est réservé sans sa validation.
Vous gardez votre métier
C'est le point qui compte le plus, alors disons-le franchement : Reservation Chauffeur ne s'intercale pas entre vous et vos hôtels. La relation commerciale reste la vôtre, la facturation part à votre nom, et vos prix de vente restent entre vous et vos établissements. Nous ne démarchons pas vos hôtels — nous en avons déjà, et notre intérêt est que la plateforme vous fasse gagner les vôtres.
- Votre relation client : le concierge travaille avec vous, sur un portail qui porte votre marque ou celle de sa maison. Nous n'apparaissons pas.
- Votre facturation : les factures mensuelles et les relevés de commission sortent avec vos conditions, établissement par établissement.
- Vos chauffeurs : vous exploitez votre flotte, vous attribuez vos courses. La plateforme organise ; elle ne dispatche jamais vers d'autres exploitants sans votre décision.
Nous fournissons l'outil et son maintien en conditions opérationnelles. Le métier — la négociation, le service, la flotte — reste chez vous.
Un contrat par hôtel : pourquoi c'est structurant
Un tarif unique pour tout un portefeuille, cela n'existe pas dans la vraie vie. Le palace du 8ᵉ n'accepte pas la grille du quatre-étoiles d'Orly, la maison de Versailles veut une gamme supérieure par défaut, et chacun a négocié sa commission. Tant que ces conditions vivent dans un tableur, chaque réservation est un risque d'erreur — un prix de l'ancien contrat, une commission oubliée sur le relevé.
Sur la plateforme, ces conditions deviennent le contrat lui-même : la grille par destination et par gamme, les prix d'options et la commission sont posés une fois, à l'ouverture du compte de l'établissement. Ensuite, chaque réservation du concierge applique automatiquement les bonnes conditions, et chaque relevé mensuel en découle. Quand vous renégociez avec un hôtel, vous modifiez sa grille — et uniquement la sienne.
C'est aussi votre meilleur argument de prospection : proposer à un hôtel son propre portail, sa propre grille et son relevé de commission mensuel, c'est se présenter avec l'outillage d'un grand compte, pas avec un numéro de portable.
Mise en service : concrètement
Pas de projet informatique, pas de cahier des charges. Pour ouvrir vos comptes, il nous faut :
- La liste de vos établissements et, pour chacun, la grille négociée : destinations, gammes, prix d'options, commission.
- Votre habillage : logo et couleurs — les vôtres, ou celles de l'établissement si c'est ce que vous avez vendu.
- Vos chauffeurs : vous leur transmettez un lien d'inscription ; chacun crée son profil et déclare son véhicule.
Nous ouvrons ensemble l'espace groupe, puis les portails, établissement par établissement, en commençant par celui que vous voulez tester. Vous validez le parcours du concierge — réservation, confirmation, suivi — avant d'ouvrir le suivant. Les hôtels n'ont rien à installer : un lien et des identifiants suffisent.
La tarification est simple : un forfait par établissement ou un montant par réservation, arrêté ensemble selon la taille de votre portefeuille. Écrivez-nous avec votre nombre d'hôtels et votre volume mensuel : vous recevrez une proposition claire, sans ligne cachée.
Questions d'exploitant à exploitant
Est-ce que mes hôtels voient mes prix ou ceux des autres établissements ?
Non. Chaque hôtel n'accède qu'à son propre portail : sa grille, ses courses, son relevé. Il ne voit jamais les conditions ni l'activité d'un autre établissement — l'étanchéité est vérifiée techniquement, compte par compte. Vos prix d'achat et vos marges n'apparaissent nulle part.
Puis-je utiliser mes propres chauffeurs ?
C'est le principe. Vous inscrivez votre flotte : chaque chauffeur reçoit un lien, crée son profil et son véhicule, puis dispose d'un espace avec prise de service, contrôle du véhicule et remontée des étapes en temps réel. Reservation Chauffeur ne fournit pas les chauffeurs — la plateforme, oui.
Que se passe-t-il si j'arrête ?
Vous partez avec vos données : export de vos réservations, de vos grilles, de vos relevés et de vos contacts. Les portails de vos hôtels sont fermés et les conditions de sortie sont écrites au contrat dès le départ — pas d'engagement caché, pas de rétention de données.
Mes données m'appartiennent-elles ?
Oui, intégralement : vos hôtels, vos grilles tarifaires, vos réservations et vos clients restent votre propriété. Nous ne les exploitons pas commercialement et nous ne démarchons pas vos établissements. Les données sont hébergées et traitées conformément au RGPD.
Combien ça coûte ?
La tarification est simple : un forfait par établissement ou un montant par réservation, arrêté ensemble selon la taille de votre portefeuille. Pas de coût de développement, pas de projet informatique. Contactez-nous avec votre nombre d'hôtels et de courses mensuelles pour une proposition.
Votre portefeuille d'hôtels mérite mieux qu'un tableur
Montrez-nous votre parc, nous vous montrons la plateforme — avec un portail de démonstration au nom d'un de vos établissements.
Parler à un exploitant ↗Vous êtes un hôtel ? La plateforme existe aussi en direct pour votre conciergerie : logiciel de gestion du transport pour hôtels.
Voir aussi : comptes entreprise · devenir chauffeur partenaire