Chauffeur privé pour groupes et réseaux multi-sites

Sièges, directions régionales, filiales : dans un groupe, les déplacements se réservent depuis plusieurs endroits à la fois. Nous avons construit un espace entreprise qui épouse cette organisation — une vue d'ensemble pour la tête de groupe, un espace propre à chaque établissement, une facture par entité — avec des chauffeurs à Paris et sur tous les aéroports.

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Quand chaque site commande dans son coin

Le scénario est toujours le même. Le commercial d'une agence du Sud prend un taxi pour l'aéroport et fait une note de frais. L'assistante d'un dépôt breton appelle une compagnie locale qui ne connaît pas les tarifs négociés du groupe — quand il y en a. Le siège, lui, découvre les déplacements en fin de mois, éparpillés entre notes de frais et factures d'une dizaine de prestataires, impossibles à comparer. Personne ne sait ce que le groupe dépense réellement en transport de personnes, ni à quelles conditions. Et quand une direction régionale négocie un tarif, il ne profite qu'à elle : la filiale voisine repart de zéro. Multiplié par dix ou quinze établissements, ce désordre coûte du temps aux assistantes, de la visibilité à la direction financière et des conditions à tout le monde.

Un espace qui épouse votre organigramme

L'espace groupe reproduit votre organisation au lieu de la contourner. En haut, la tête de groupe : son desk voit toutes les entités, réserve au nom de chacune et garde la vision d'ensemble des déplacements. En dessous, chaque filiale dispose de son propre espace, à son nom, avec ses identifiants — c'est l'assistante de l'établissement qui le gère au quotidien. La grille tarifaire se négocie une fois, au niveau du groupe, et toutes les filiales en héritent sans ressaisie ; personne ne renégocie dans son coin. Chaque entité est facturée séparément, sur son propre SIREN, avec sa facture mensuelle et son récapitulatif course par course — parce que chaque filiale a sa comptabilité. Enfin, les collaborateurs reçoivent des comptes nominatifs : ils réservent leurs trajets sans voir les montants, que seuls les gestionnaires consultent.

Le quotidien d'une assistante d'établissement

L'assistante de l'établissement ouvre son espace et n'y voit que son entité : ses collaborateurs, ses sites, ses courses. Un directeur commercial prend le train pour Paris ? Elle réserve la prise en charge en gare, pancarte comprise, en deux minutes. Un client important atterrit à CDG, Orly, Beauvais ou au Bourget ? Le vol est suivi, le chauffeur attend en salle d'arrivée. Pour les trajets du quotidien, elle choisit la gamme Business Access — Mercedes Classe C, Volkswagen Passat, Peugeot 508 — pensée pour les comptes entreprise ; pour un comité de direction, une Classe E ou une Classe S ; pour une équipe en déplacement, un van jusqu'à sept passagers. Une journée de rendez-vous s'organise en mise à disposition à l'heure, et les trajets entre sites se réservent comme n'importe quelle course. Chauffeur, véhicule et plaque apparaissent dès l'attribution ; tout se modifie en ligne.

Le groupe HEDIS : un siège, quatorze filiales

Nous avons conçu et ouvert cet espace pour le groupe HEDIS, distributeur d'hygiène professionnelle du groupe Bunzl, dont le siège, à Chartres, et les quatorze filiales sont réparties dans toute la France — d'Annecy à Mont-de-Marsan, de Guipavas à La Garde. Le desk central voit toutes les filiales et peut réserver au nom de chacune. Chaque filiale a reçu son propre espace, à son nom, avec ses identifiants, confié à l'assistante qui gère l'établissement. Chacune est facturée séparément, sur son propre SIREN, parce que chacune tient sa comptabilité. La grille tarifaire a été négociée une fois, au niveau du groupe, et héritée par toutes les filiales sans ressaisie. Les sites secondaires — cinq pour l'une, quatre pour une autre — sont enregistrés comme adresses fréquentes, et les collaborateurs disposent de comptes nominatifs qui réservent sans afficher les tarifs.

Vue groupe

Le desk central voit toutes les entités et peut réserver au nom de chacune, sans changer de compte.

Un espace par entité

Chaque filiale dispose de son propre espace, à son nom, avec ses identifiants et son assistante gestionnaire.

Une facture par SIREN

Chaque entité est facturée séparément, sur son propre SIREN, parce que chacune tient sa propre comptabilité.

Une grille, tout le groupe

Les tarifs se négocient une fois au niveau du groupe et s'appliquent à toutes les filiales, sans ressaisie.

Questions fréquentes

Chaque filiale peut-elle être facturée séparément ?

Oui. Chaque entité est facturée sur son propre SIREN, avec sa facture mensuelle et son récapitulatif course par course, parce que chaque filiale tient sa propre comptabilité. Si vous préférez une facture consolidée à la tête de groupe, c'est également possible : la structure des comptes s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.

Comment les tarifs sont-ils fixés pour un groupe multi-sites ?

La grille est négociée une fois, au niveau du groupe, selon la nature et le volume de vos déplacements ; toutes les filiales en héritent automatiquement, sans ressaisie ni négociation locale. Les tarifs sont établis sur devis : appelez-nous au 01 53 26 04 33 pour cadrer votre besoin et recevoir une proposition.

Qui voit les prix dans l'espace groupe ?

Seuls les gestionnaires : l'assistante de l'établissement, la direction et le desk central. Les collaborateurs disposent de comptes nominatifs qui leur permettent de réserver leurs trajets sans qu'aucun montant ne s'affiche. La direction financière garde ainsi la maîtrise des coûts du groupe sans jamais exposer la grille négociée aux équipes.

Une de nos filiales a plusieurs sites : comment ça se passe ?

Chaque site — dépôt, agence, direction régionale — est enregistré comme adresse fréquente dans l'espace de la filiale. L'assistante choisit le site de départ ou d'arrivée en un clic, sans ressaisir l'adresse. Les gares et terminaux habituels sont mémorisés de la même façon, et les déplacements inter-sites se réservent comme n'importe quel trajet.

Combien de temps faut-il pour ouvrir un espace groupe ?

Un échange suffit pour cadrer l'arborescence : la liste de vos entités, qui réserve, qui voit les prix, comment vous souhaitez être facturés. Nous créons ensuite la tête de groupe, les espaces des filiales et les accès nominatifs ; vos assistantes reçoivent leurs identifiants et peuvent réserver dès l'ouverture, sans rien installer.

Vous vous déplacez pour votre travail ?

Les entreprises ouvrent un compte : chaque collaborateur réserve lui-même, les tarifs restent visibles des seuls gestionnaires, et tout part sur une facture mensuelle. Les comptes entreprise. Hôtels et groupes multi-sites disposent de leur propre espace de réservation, à leur nom. Voir la plateforme.

Un espace de réservation pour votre groupe

Une grille négociée une fois, un espace par entité, une facture par SIREN.